Leistungen

Immobilienmanagement by Bilgin

LEISTUNGSPORTFOLIO

Verwaltung von Immobilien im Raum Göppingen, Esslingen, Böblingen und Stuttgart

VERWALTUNG VON EIGENTUMSWOHNANLAGEN

Die Verwaltung von gemeinschaftlich genutztem Wohneigentum verlangt nicht nur eine hohe fachliche Kompetenz, sondern auch „Fingerspitzengefühl“ beim Umgang mit den Eigentümern, denn jeder Wohnungseigentümer hat sehr individuelle Vorstellungen bei der Betreuung seiner Eigentumswohnung.

Wir erbringen unsere Leistungen mit viel persönlichem Engagement gewissenhaft und nachvollziehbar, dabei in jedem Bereich auf Grundlage des Wohnungseigentumsgesetz. Wir sind uns unserer Verantwortung als Vermittler bewusst und nehmen diese sehr ernst.

Die Interessen aller Parteien der Eigentümergemeinschaft sind dabei in Einklang zu bringen. Wir tragen Sorge, dass wirtschaftliche und technisch machbare Entscheidungen immer sinnvoll und im Interesse aller Eigentümer getroffen werden. Nur so sichern wir den Werterhalt der gemeinsam genutzten Immobilie und erzeugen ein harmonisches Miteinander aller involvierten Eigentümer.

Bei Neuaufnahme in unsere Verwaltung wird für jede Immobilie eine Prüfung zur baulichen Situation erfolgen, so dass auf einen Blick alle relevanten Instandhaltungsmaßnahmen der kommenden 10 Jahre erkennbar sind. Anhand dieser jährlich überwachten Liste werden die Ansparungen geplant, um Sonderumlagen möglichst zu vermeiden.

Zu unseren Aufgaben zählen wir:

 

ALLGEMEINE VERWALTUNG

  • rechtssichere Verwaltung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, den Vorgaben in der Teilungserklärung und den Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft
  • Wirtschaftsplan erstellen und Einhaltung kontrollieren
  • Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
  • ordnungsgemäße Ausführung von Eigentümerbeschlüssen
  • Aufstellung einer Hausordnung
  • Feuer und Haftpflichtversicherungen für das gemeinschaftliche Wohneigentum
  • Versorgungseinrichtungen für Kommunikation und Energie, die für die Wohneigentümer wichtig sind

KAUFMÄNNISCHE VERWALTUNG

  • Überwachung der Zahlungsein- und abgänge, Abwicklung des Zahlungsverkehrs über das Konto der WEG
  • Transparente Buchhaltung, jederzeit einsehbar
  • Jahresabrechnung 
  • Erstellung einer Bescheinigung gemäß §35a EStG (haushaltsnahe Handwerker- & Dienstleistungen)
  • Instandhaltungsrücklagen bilden

TECHNISCHE VERWALTUNG

  • Ordnungsmäßige Instandhaltung und Instandsetzung des gemeinschaftlichen Eigentums
  • Überprüfung der regelmäßigen Wartung von technischen Anlagen und Sicherheitstechnik
  • Erkennen, Abschätzen und beschlussreifes Vorbereiten von Instandhaltungsmaßnahmen
  • Zusammenarbeit mit von der Eigentümergemeinschaft beauftragten Fachkräften

Gerne stehen wir Ihnen zu einem persönlichen Gespräch zur Verfügung und präsentieren unsere Hausverwaltung bei Ihrer Eigentümerversammlung.

VERWALTUNG VON MIETWOHNANLAGEN

Im Rahmen der Mietverwaltung übernehmen wir:

ALLGEMEINE VERWALTUNG

  • Überwachung des Eingangs der Mietzahlungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs über das Hauskonto
  • Führung der Objektbuchhaltung in Form einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung.
  • Regelmäßige Berichte für den Eigentümer und Steuerberater
  • Mietkautionsverwaltung
  • Suche nach neuen, solventen Mietern

BETRIEBSKOSTENABRECHNUNGEN

  • Jährliche Betriebskostenabrechnung 
  • Meldung von Heiz- und Wasserkosten an beauftragte Abrechnungsunternehmen, wenn erforderlich
  • Belegeinsicht für die Mieter

TECHNISCHE VERWALTUNG

  • Beauftragung, Überwachung und Abrechnung von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Überprüfung der regelmäßigen Wartung von technischen Anlagen und Sicherheitstechnik
  • Vorbereiten von Instandhaltungsmaßnahmen
  • Im technischen Bereich arbeiten wir ergänzend mit kompetenten und verlässlichen Dienstleistern aus der Region zusammen.

SONDEREIGENTUMSVERWALTUNG

Als Eigentümer einer Wohnung nutzen die Wohnung selbst oder Sie vermieten diese. Die Sondereigentumsverwaltung ist ein Angebot an alle die Eigentümer, die ihre Wohnung vermieten wollen.

Die WEG-Verwaltung kümmert sich ausschließlich um das Gemeinschaftseigentum. Ihre Wohnung ist dem Wesen nach jedoch Sondereigentum und somit von Ihnen zu verwalten. Als Vermieter Ihrer Eigentumswohnung haben Sie somit weiterführende Rechte und Pflichten. Die Erfüllung Ihrer Pflichten als Vermieter verlangt gemeinhin auch spezifische Kenntnisse. Weiterhin spielt die Zeit, die Sie für die Pflichterfüllung benötigen eine wichtige Rolle bei der Entscheidung, diese Aufgabe in die Hände eines kompetenten Verwalters zu legen.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, diese sogenannte Sondereigentumsverwaltung an uns zu übertragen. Die zur ordnungsgemäßen Sondereigentumsverwaltung erforderlichen Kenntnisse können wir vorweisen. Hierbei sind Sie jedoch nicht an den Verwalter der Eigentümergemeinschaft gebunden und können frei entscheiden, wer Ihr Sondereigentum verwalten soll.

UNSERE VERSPRECHEN FÜR DIE SONDEREIGENTUMSVERWALTUNG:

  • Als Hausverwaltung die ausschließlich in Region Stuttgart, Esslingen und Göppingen aktiv, auch können wir einzelne Eigentumswohnungen in die Verwaltung aufnehmen. Voraussetzung: Wir verwalten auch das Gemeinschaftseigentum.
  • Durch unsere schlanke und unbürokratische Unternehmensstruktur haben die Wohnungseigentümer stets einen festen Ansprechpartner.
  • Wie auch bei der Mietverwaltung und der WEG-Verwaltung verzichten wir auch bei der SE-Verwaltung ganz bewusst auf lange Vertragslaufzeiten. Unser Anspruch mit Taten und Leistungen zu überzeugen, bleibt auch bei der Verwaltung einzelner Wohnungen bestehen.
  • Gerade die schnelle und unkomplizierte Kommunikation über unsere Webseite und per E-Mail liegt uns als dynamische Hausverwaltung sehr am Herzen. Hier sehen wir eine unserer großen Stärken.
  • Nebenkostenabrechnung für die Eigentumswohnungen erstellen wir mit auf nebenkostenabrechnungen spezialisierter Software. Gerne senden wir interessierten Eigentümern eine Musterabrechnung zu.
  • Wir arbeiten ausschließlich mit Treuhandkonten.
  • Als starken Bank-Partner nutzen wir das Kontensystem der „Kreissparkasse Göppingen“ (Die Kreissparkasse Göppingen ist eine öffentlich-rechtliche Sparkasse mit Sitz in Göppingen, Baden-Württemberg)
  • Auf Wunsch der Eigentümer bleibt das Mietkonto aber auch bei der derzeitigen Bank. Unsere Verwaltungssoftware ermöglicht uns hier größtmögliche Flexibilität.
  • Nach Absprache kümmern wir uns auch um die Vermietung von vakanten oder gekündigten Wohnungen. Gerade von Eigentümern die nicht in der Region Stuttgart, Esslingen und Göppingen sitzen, wird dieser Service gerne angenommen.

Fordern Sie hier ein kostenfreies Angebot zur SE-Verwaltung an.

Um ein passendes Angebot zur Verwaltung Ihrer Wohnanlage erstellen zu können, benötigen wir neben einer Erstbesichtigung folgende Unterlagen:
  • Abrechnung (Vorjahr)
  • Wirtschaftsplan (aktuell)
  • Protokoll der letzten Eigentümerversammlung
  • Teilungserklärung